Muitas vezes trabalhamos muito e temos pouco resultado porque não utilizamos bem o nosso tempo, não delegamos, não definimos objetivos claros e não temos métricas de controle.
A melhor maneira de prevenir as urgências é o planejamento semanal.
Saber colaborar e distribuir atividades pode ajudar você a produzir mais com menos esforço.
Algumas pessoas procrastinam metas, sonhos e tarefas importantes. Seja por medo, insegurança ou qualquer outro motivo, esse tipo de ação é autodestrutiva e acaba adiando o seu sucesso e o brilho da sua estrela pessoal. Devemos colocar sempre significado em tudo o que fazemos. Quando há sentido para as pequenas ações, o tempo corre devagar e aproveitamos mais!
PORQUE FAZER O PLANEJAMENTO SEMANAL?
A semana é o menor período de abrangência das três etapas do planejamento – mas, sem dúvida, é o mais importante. O planejamento semanal é uma forma de economizar horas do seu dia a dia.
É uma das ferramentas mais poderosas na administração pessoal – e pode fazer toda a diferença.
Quando você planeja uma semana inteira com base em suas perspectivas mensais e anuais definidas no seu planejamento pessoal, você está trabalhando de forma proativa. Passa a priorizar as tarefas importantes e a prevenir as urgências. É um processo simples, com o qual a qualidade de seu aproveitamento de tempo terá melhoras significativas.
A seguir vou te mostrar o modelo que eu mesmo uso para programar a minha semana baseado nos QUATRO PRINCÍPIOS CHAVE PARA ORGANIZAR A SEMANA:
1. DESCARREGAR:
Além das urgências, a utilização da memória como agenda gera ansiedade. Quando não estamos tranquilos em relação ao que temos para fazer, tendemos a nos preocupar com o volume de coisas a serem feitas, e isso, a médio prazo, além de prejudicial à produtividade, é nocivo à saúde. O princípio de descarregar consiste em tirar da cabeça qualquer tipo de “coisa a fazer” e colocar em alguma ferramenta, como o papel ou app.
2. PLANEJAR:
O planejamento ajuda a dar uma visão daquilo que deve ser feito e de como será feito. Ajuda a reduzir os riscos e prever resultados.
Os passos para o planejamento semanal são:
Passo 1 – Ações ligadas à identidade
Passo 2 – Ações ligadas às metas conectadas
Passo 3 – Projetos & antecipação
Depois que as ações relacionadas com a identidade (propósito) e com as metas estiverem planejadas e devidamente anotadas no planner, é o momento de definir as tarefas e os compromissos rotineiros a serem cumpridos.
3. PRIORIZAR:
Estou priorizando as coisas importantes na minha vida? Sua qualidade de vida está diretamente ligada às suas escolhas e prioridades. Experimente separar suas demandas de acordo com a classificação: Importante, urgente e circunstancial.
A priorização também pode ser feita com base no ambiente ou na situação. O que você tem condições de fazer no local? Acesso a um computador? Acesso a um telefone? A pessoa com a qual você precisa falar está presente?
4. EQUILIBRAR :
Outra dica importante é ter muito cuidado com as segundas-feiras, pois estatisticamente são dias com maior volume de atividades que, se não forem executadas, estragam todo o planejamento da semana. Nas segundas, planeje menos atividades, evite reuniões e concentre-se em fazer com que esse dia seja bem resolvido.
Frase
É muito prazeroso quando terminamos o dia e temos a sensação de que valeu a pena, e isso só acontece quando nossas atividades estão PLANEJADAS e de acordo com nossas metas, com nossa identidade e com as coisas que nos trazem equilíbrio. Isso é viver seu tempo com sabedoria, fazendo valer a pena.
Espero que tenha gostado das dicas de hoje, e se você tem uma empresa, um escritório ou se você é um profissional da área da saúde e quer mais resultados nas redes sociais, quer melhorar a gestão do seu negócio, quer vender mais ou quer simplesmente aprender mais sobre Empreendedorismo, Gestão, Marketing Digital, Branding e Organização Pessoal, tanto aqui no meu blog quanto no meu instagram e no meu canal do YouTube eu posto todos os dias alguma dica bem bacana como essa que você acabou de ler.
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